Events planen, Tickets verkaufen, abrechnen, alles an einem Ort.

Wie co*pilot hilft

• Eure Events end-to-end. Planung, Aufgaben, Dokumente und Production Sheets je Veranstaltung. Ein Vorgang statt zehn Tools.
• Vorverkauf zentral im Blick. Ob Verkauf über den co*pilot-Shop, Reservix, Eventim oder andere Ticketsysteme: Die VVK-Zahlen laufen in einer Übersicht zusammen, und die Vorverkaufsmeldung geht als Sammel-Mailout an Partner:innen raus.
• Künstler-Deals & Abrechnung. Künstler-Deals mit Garantie oder Beteiligung, die Abrechnung inkl. KSK-Meldung kommt aus Deal und Vorverkauf.
• Verträge, Rechnungen & Buchhaltung. Gastspielverträge per Vorlage, Rechnungen als E-Rechnung, auch im Namen eurer Künstler:innen, und der DATEV-Export für Buchhaltung oder Steuerbüro.
• Promotion. Events erscheinen über WordPress-Plugin oder API auf eurer Website, Promotions plant ihr mit internem Freigabeprozess direkt am Event.
• Gästeliste. Anfragen laufen übers Anfrageformular statt über euch, Kontingente verwaltet ihr per Link selbst.
• Übergaben & Zugänge. Spielorte, Crew und Künstler:innen bekommen Lesezugänge oder als Gastuser Schreibzugriff auf einzelne Veranstaltungen, etwa Tourmanager:innen für die Tour ihrer Band.
• Über mehrere Spielorte im Blick. Termine und Optionen anfragen, abgleichen und nachverfolgen.

→ Wie das VVK-Reporting über alle Quellen funktioniert

→ Vom Angebot bis zur Rechnung