Booking, Vorverkauf, Abend — alles im Griff.
co*pilot ist die Software für Clubs und Live-Venues: Optionen und Booking, Promotion, Vorverkauf und Einlass — so schnell, wie die Branche tickt. Von Veranstaltenden aus der Branche entwickelt.
Live-Venues und Clubs, die mit co*pilot arbeiten
Eine Auswahl der Live-Venues und Clubs, die mit co*pilot arbeiten.
Zehn Leute schreiben rein — und keiner blickt durch.
Optionen per Zuruf, Booking in Excel, ständige Zwischenfragen zur Gästeliste, VVK-Zahlen aus drei Quellen.
- Verlorene Optionen und Doppelbuchungen.
- „Ist noch Platz auf der Liste?", „Kann ich XY draufsetzen?" — jede Änderung muss über euch laufen.
- VVK-Zahlen mühsam zusammensuchen.
Wie co*pilot hilft
- Booking, Deals & Abrechnung. Freitermine und Künstler-Deals (Garantie/Beteiligung) schnell eintragen — die Abrechnung inkl. KSK-Meldung entsteht automatisch, Rechnungen gehen per DATEV-Export an die Buchhaltung.
- Anfragen externer Veranstaltender in Minuten beantworten. Will jemand bei euch etwas auf die Beine stellen („Band X, im Frühjahr, freitags")? Freie Termine nach Zeitraum, Wochentag und Raum filtern und direkt rausgeben — oder die Belegung teilen.
- Geschlossene & B2B-Vermietungen. Firmenfeiern, private Feiern oder Tagungen in euren Räumen — von Anfrage über Angebot und Vertrag bis zur Abrechnung, im selben System wie eure Shows.
- Vorverkauf — fair und in eurer Hand. Eigener Ticket-Shop (eigener Shop optional), Systemgebühr, VVK-Gebühr bestimmt ihr und sie bleibt bei euch. Oder ihr behaltet euren Anbieter — co*pilot importiert die Zahlen. LiveKomm-Sondertarif für Mitglieder.
- Gästeliste & Anfragen. Anfragen laufen übers Anfrageformular statt über euch, Tourmanager:innen verwalten ihr Kontingent per Link selbst — dazu Check-in. Schluss mit der ständigen Nachfrage.
- Promotion & Website. Events automatisch auf eurer Seite (WordPress-Plugin/API), Promotions direkt am Event.
- Zusammenarbeit & Rechte. Rollen und Lesezugänge — jede:r sieht, was für die eigene Rolle zählt (Optionen/Pipeline bleiben im Team).
Zwei Häuser über Freitermine, Optionen und den Alltag dahinter.
Foto: Tulipasylvestris, CC BY 4.0»Alles, was zu einer Veranstaltung gehört, liegt bei uns an einem Ort statt verteilt über zig Mails. Das bringt Ordnung in den Kalender, und gerade bei Freiterminen und Optionen sparen wir gegenüber der klassischen Excel-Tabelle jedes Jahr spürbar Arbeitszeit. Weil alles frühzeitig eingetragen wird, fällt sofort auf, wenn etwas Wesentliches fehlt. Kritische Fehler entstehen so gar nicht erst.«
© Aaron Baid»Als dynamischer Veranstaltungskalender ist co*pilot bei uns die zentrale Plattform, über die wir Abläufe und Events abteilungsübergreifend koordinieren. Infos, Termine und Dateien laufen in einer einzigen Quelle zusammen und sind mit wenigen Klicks erreichbar, egal von wo aus wir arbeiten. Den größten Unterschied macht für uns der Versand von Freiterminen, der unseren Verantwortlichen im Alltag viel Arbeit abnimmt.«
Zeigt uns eure Spielstätte — wir zeigen euch co*pilot.
Eine halbe Stunde an euren eigenen Abläufen, unverbindlich.