Die Software, die euer Veranstaltungshaus zusammenhält.Die Software, die euer Veranstaltungshaus zusammenhält.
co*pilot ist die zentrale Software für den Betrieb von Veranstaltungs- und Kongresszentren, Stadthallen und Kulturhäusern: Termine, Räume, Angebote und Abrechnung an einem Ort, für das ganze Team. Als Partner des EVVC entwickeln wir nah an der Praxis eurer Häuser.
Stadt NeusäßStadthallen, Kongress- und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten
Eine Auswahl der Stadthallen, Kongress- und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten.
- Belegungsplan, Optionen & Freitermine an einem Ort. Räume, Technik und Crew zentral disponieren.
- Passt sich eurem Haus an. Eigene Vorlagen, Felder und Abläufe, ohne Beratungsprojekt.
- Datenübernahme und Onboarding inklusive. Veranstaltungen, Räume und Kontakte ziehen mit um.
- Planbarer Preis pro Person. Alle Kernfunktionen im Tarif, keine umsatzabhängige Lizenz.
- Bindet an, was ihr schon nutzt. Vorverkauf, Buchhaltung, Website: Reservix, Eventim u. v. m., DATEV.
- Deutscher Anbieter, Server in Deutschland. DSGVO-konform mit AV-Vertrag, E-Rechnung nach gesetzlichem Standard, persönlicher Support.
Drei Häuser über ihren Alltag mit co*pilot.
Eine Arena, eine kommunale Kongresshalle und eine kommunale Stadthalle erzählen, was sich seit der Einführung geändert hat.
»Früher mussten wir jede Änderung manuell in mehreren Systemen eintragen – ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Inkonsistenzen führte. Heute reichen wenige Klicks, und die Informationen sind in Echtzeit in unseren Kalendern, Dienst- und Einsatzplänen aktualisiert. Das spart […] Stunden an Fleißarbeit.«
Foto: Jennifer Endom»co*pilot ist echt Klasse. Und der Support ist es auch: Wenn wir Fragen haben oder Hinweise aus Anwendersicht schicken, kommt schnell eine Antwort, mit der man arbeiten kann. Und weil wir als kommunales Haus bei der Datensicherung keine Kompromisse machen können, haben wir nachgefragt. Die Antwort war, wie erwartet, vorbildlich.«
Stadt Neusäß»Über co*pilot läuft bei uns alles: Veranstaltungskalender, Angebots- und Rechnungserstellung. Die Angebotserstellung geht super einfach – ich kann Kunden direkt am Telefon eines zusammenstellen und den Preis nennen.«
Lernt co*pilot kennen.
Eine halbe Stunde, unverbindlich.
Alles, was euer Haus braucht, in einem System.
Kalender & Disposition Termine, Optionen und Räume in einem Kalender.
Veranstaltungsplanung Alles zu einer Veranstaltung an einer Stelle.
Raumvermietung & Abrechnung Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Ticketing Vorverkauf im Blick, aus jedem Ticketsystem.
Programm & Website Einmal pflegen: auf eurer Website, auf Displays im Haus und im Druck.
Zusammenarbeit & Rechte Aufgaben, Kommentare, fein abgestufte Rechte.
Mehr erfahren
- Stadthallen & Kongresszentren Vermietung, Eigenveranstaltung, Gastspiel und Kongress, ob ein Saal oder zehn.
- Alle Funktionen im Überblick Vom Kalender bis zur E-Rechnung.
- So läuft der Umstieg Vier Schritte, persönlich begleitet.
- Auch per KI-Assistent bedienbar Aufgaben delegieren, Antworten bekommen.