Die Software, die euer Veranstaltungshaus zusammenhält.

Alles, was euer Haus braucht — in einem System.

• Kalender & Disposition Termine, Optionen und Räume in einem Kalender.

• Veranstaltungsplanung Alles zu einer Veranstaltung an einer Stelle.

• Raumvermietung & Abrechnung Von der Anfrage bis zur Rechnung.

• Ticketing Vorverkauf im Blick — egal über welches System.

• Programm & Website Einmal pflegen: Website, Print und Screens im Haus.

• Zusammenarbeit & Rechte Aufgaben, Kommentare, fein abgestufte Rechte.

Funktioniert mit dem, was ihr schon nutzt.

co*pilot bindet eure bestehenden Werkzeuge an — von der Kasse über DATEV und e2n bis zu eurer eigenen Website. Und es führt euren Vorverkauf zusammen, egal über welches Ticketsystem er läuft.

→ Alle Anbindungen im Detail

Umstieg ohne Umdenken. Eure Daten ziehen mit um, eure Abläufe bleiben eure Abläufe — nur der Aufwand drumherum verschwindet. Wir begleiten den Wechsel, Datenübernahme und Onboarding inklusive. → So läuft der Umstieg

Nicht nur Software — ein Team, das mitzieht.

• Support, den Häuser „grandios" nennen. Schnelle, deutschsprachige Hilfe von Menschen, die die Branche kennen.
• Ein Produkt, das mit euch wächst. Eure Wünsche fließen in die Weiterentwicklung — regelmäßige Updates statt Stillstand.
• Kernfunktionen komplett im Tarif. Kein Modul-Baukasten — nur die Shop-Erweiterung für den Eigenverkauf bucht ihr optional dazu.
• Passt sich eurem Haus an — nicht umgekehrt. Eigene Vorlagen, Felder und Abläufe: co*pilot richtet sich nach eurem Prozess, ohne IT-Projekt.
• Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform, Server in Deutschland (Hetzner), AV-Vertrag nach Art. 28.

Was Häuser sagen, die jeden Tag damit arbeiten.

Stadthallen, Veranstaltungshäuser und Kulturzentren erzählen, wie sich ihr Alltag seit co*pilot verändert hat.

Stadt Neusäß

»Über co*pilot läuft bei uns alles: Veranstaltungskalender, Angebots- und Rechnungserstellung. Die Angebotserstellung geht super einfach – ich kann Kunden direkt am Telefon eines zusammenstellen und den Preis nennen.«

Anna TrepteKulturbüro der Stadt NeusäßKommunale Stadthalle bei Augsburg

»Der Umstieg auf co*pilot hat uns – und vor allem unseren Mitarbeitern – eine deutlich bessere Übersicht über die Abläufe unserer Veranstaltungen gegeben. Das Tagesgeschäft ist dadurch transparenter und einfacher geworden, die Kommunikation schneller und klarer.«

Andreas GuhmannGeschäftsführer, Congress Center RamsteinKommunales Kultur- und Tagungszentrum in Ramstein-Miesenbach

© Joe Pohl

»Bei uns läuft die gesamte Planung über co*pilot — von der Raumbelegung über die Produktion bis zum Feedback nach der Veranstaltung. Alle Informationen liegen an einem Ort, und bei Änderungen werden die betroffenen Abteilungen direkt informiert. Das spart viel Arbeit und verhindert Missverständnisse.

Am Ende weiß jede:r im Team, wo die Information liegt, die gebraucht wird, um den Abend bestmöglich über die Bühne zu bringen.«

Tamara SchindlerOrganisation, Karlstorbahnhof e. V., HeidelbergGemeinnütziges soziokulturelles Zentrum in Heidelberg

Foto: Jennifer Endom

»co*pilot ist echt Klasse. Und der Support ist es auch: Wenn wir Fragen haben oder Hinweise aus Anwendersicht schicken, kommt schnell eine Antwort, mit der man arbeiten kann. Und weil wir als kommunales Haus bei der Datensicherung keine Kompromisse machen können, haben wir nachgefragt. Die Antwort war, wie erwartet, vorbildlich.«

Jonas GallinLeiter der Kulturweberei FinsterwaldeKommunale Kongress- und Veranstaltungshalle in der Lausitz

Von Menschen aus der Veranstaltungsbranche gebaut.

co*pilot entsteht bei der ov2b GmbH in Erding bei München — gemeinsam mit den Häusern, die es nutzen, von Anfang an mit Ankerkund:innen der LiveKomm. Gehostet in Deutschland, Support von Menschen, die euren Alltag verstehen. → Mehr über uns