Die Organisations-Software für Locations, Veranstalter:innen und Agenturen zur Vernetzung der Kulturbranche.

Dashboard & Kalender

Einen raschen Einblick in den Zustand Ihres Geschäftsbetriebs ermöglichen das Dashboard und der Kalender.

Im Dashboard befinden sich verschiedene Widgets, über die sich die Zustände der wichtigsten Prozess darstellen lassen. So lassen sich beispielsweise alle Termine anzeigen, bei denen noch Verträge fehlen oder die GEMA-Listen ausstehen. Oder sehen Sie auf den ersten Blick den aktuellen Vorverkaufsstand Ihrer Veranstaltungen sowie Ihre anstehenden Aufgaben.

Der Kalender bietet mit seinen verschiedenen Ansichten (Monats-, Wochen-, Tages-, Agenda, oder Ressourcen-Ansicht) einen Überblick über Ihre gesamten Termine und Raumbelegungen. Hierbei stehen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Veranstaltung

Zentraler Bestandteil der Software ist die Veranstaltung. Einmal angelegt, werden hier alle relevanten Geschäfts- und Projektabläufe miteinander verknüpft.

  • Anlegen von Shows inkl. zugehöriger Deals
  • Verträge und Vereinbarungen mit allen Beteiligten
  • Künstler:innen und Partner:innen
  • Personal- bzw. Crewplanung
  • Zugriff auf alle beteiligten Rollen und Kontakte
  • Monitoring der Veranstaltungsentwicklung und Ticketvorverkäufe
  • Umfangreiche Abrechnungsmöglichkeiten
  • Kopieren von Shows, Anlegen von wiederkehrenden Veranstaltungen
  • Anbindung an internes bzw. externes Ticketmodul möglich

Promotion

Über das Promotion Tool haben Sie die Möglichkeit Ihre Veranstaltungen in jeglicher Form auszugeben.

  • API Schnittstellen: Ausgabe aller aktuellen Events für Webseiten, etc.
  • Zurverfügungstellung für Druckmedien wie z.B. Programmhefte. Alle Bildformate werden automatisch in den richtigen Größen generiert.
  • Automatisches Generieren von passenden Bildauschnitten mittels KI
  • Generieren von PowerPoint-Dateien zur Darstellung auf Großdisplays
  • Bereitstellung von Lesezugängen für Dienstleister:innen oder Medienpartner:innen

Raumvermietung

Der Bereich Vermietung umfasst die Verwaltung aller Räume und Ressourcen sowie den Vermietungsprozess.

  • Raum- und Ressourcenmanagement mit Bepreisung und Rabattierung
  • Definition von Raumgruppen und Bestuhlungsplänen
  • Erstellung von Reservierungen, Buchungen und Angeboten
  • Unterschiedliche Visualisierung von Buchung, Reservierung und Status
  • Koordination der beteiligten Produktions-Crew
  • Spezielle (Lese-)Zugänge für die Crew zum Ausspielen relevanter Informationen
  • Vertragserstellung, Abrechnung und Fakturierung

Custom Relationship Management

  • Beliebige Anzahl von Adressen und Kontakten mit umfangreichen Filtern
  • Zusammenfassung der Kontakte in Gruppen
  • Umfangreiche Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Organisationen und Personen
  • Individuelle Setzung von Filtern und beliebige Kategorisierungen
  • Erstellung von Serienbriefen und Mails
  • Import/Export von Kontaktdaten via CSV
  • Wiedervorlage von Kontakten und Aufgaben

Teamwork

Stellen Sie jedem Teammitglied zu jedem Zeitpunkt alle notwendigen Informationen zur Verfügung.

  • Abbildung Ihres Workflows via Aufgabenkonfiguration
  • Zuweisung von Verantwortlichkeiten
  • Konsistente Zustände der Geschäftsprozesse auf Basis des Aufgabenfortschritts
  • Optimierung der internen Kommunikation durch Kommentar- und Benachrichtigungsfunktionen
  • Umfangreiches Rechtemanagement mit Rollenvergabe
  • Reporting und Controlling

Über uns

Wir entwickeln als ov2b GmbH eine innovative, webbasierte Lösung für die Organisation von Veranstaltungshäusern, Stadthallen, Clubs sowie Kulturzentren. In einem zweiten Schritt soll die Anwendung auch für Künstleragenturen und -managements und Künstler ausgerollt werden.

Patrick Oginski und Holger Vogt stehen mit der Künstleragentur südpolmusic für den praktischen Input, Michael und Nicolai Benker sind seit mehreren Jahren als Softwareentwickler im Veranstaltungsumfeld tätig. Mit der ov2b GmbH wollen wir die Kompetenzen und Stärken beider Bereiche zusammenführen und eine Software entwickeln, die möglichst nah am täglichen Workflow der Veranstaltungszentren gestaltet sein soll.

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